- Wenn schnell, einfach und mit kleinem Aufwand gearbeitet werden soll
- Wenn das Formular offline mit SharePoint Workspace zur Verfügung stehen soll
- Wenn die SharePoint-Liste basierend auf Personen oder Gruppen gefiltert werden sollen. (nur ihre eigenen Elemente sehen)
- Wenn die Built-in Display und Edit-Ansichten verwendet werden sollen
In folgenden Fällen muss eine Formularbibliothek verwendet werden:
- bei wiederholenden Daten (Repeating Table, oder Section)
- komplexe Schemen
- Das Formular muss digital signiert sein
- wenn Code verwendet wird im Formular
- Wenn das Formular nicht auf SharePoint verwendet wird
- Wenn das Formular schön ausgedruckt werden soll
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