Bei vielen Formularprojekte tritt die Anforderung auf, dass Formulare automatisch durchnummeriert werden sollen. Diese Anforderung kann wie folgt abgedeckt werden:
1. Datenverbindung Einrichten zum Empfangen von Inhalten.
Die Datenverbindung zeigt auf die SharePoint-Bibliothek in welche die Formulare gespeichert werden. Die Daten müssen nicht automatisch beim Öffnen des Formulars abgerufen werden.
Wichtig ist hier, dass die Spalte ID ausgewählt ist.
2. Regeln beim Submitten definieren
Unmittelbar bevor das ausgefüllte Formular gespeichert wird, muss die Datenabfrage gemacht werden. Am besten wird dazu auf dem Speicher-Button eine Regel zum abfragen der Daten hinzugefügt.
Anschliessend wird die Laufnummer in ein dafür vorgesehenes Feld geschrieben.
Die Laufnummer wird wie folgt generiert: max(ID) + 1
Die Spalte ID stammt aus der externen Datenquelle, die in Schritt 1 erstellt wurde. Dadurch wird die höchste ID ausgelesen und eins dazugezählt. Jedes ausgefüllte Formular erhält dadurch eine Laufnummer.
Wichtig
- Das Generieren der Laufnummer muss unmittelbar vor dem Speichern geschehen. Wenn diese zu Beginn generiert wird, können mehrere Formulare dieselbe Laufnummer erhalten wenn mehrere Benutzer gleichzeitig am Formulare ausfüllen sind.
- Die Laufnummer darf nur generiert werden, wenn noch keine Laufnummer generiert wurde. Also nur beim erstmaligen Speichern des Formulars. Dies muss in der Regel berücksichtigt werden. Zum Beispiel mit der Condition:
Laufnummer is blank.
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