Szenario:
Nach dem Speichern und schliessen eines Formulares soll der Approval Prozess gestartet werden, der an den Vorgesetzten des Erstellers geht. Der Vorgesetzte wird im Formular angegeben.
Problem:
Der Vorgesetzte kann nicht im Listenworkflow vorkonfiguriert werden, da dieser in jedem Workflow unterschiedlich ist. Nach dem Speichern des Formulars erscheint auch nicht automatisch das Workflow-Formular, in dem der Benutzer die Workflow-Empfänger konfigurieren kann.
Lösung:
Der Vorgesetzte wird bereits im InfoPath Formular als Peoplepicker-Feld angegeben. Das Feld "AccountID" des Vorgesetzten wird auf den Sharepoint gemappt. Anschliessend wird ein SharePoint-Designer Workflow erstellt der wie folgt aufgebaut ist:
Step 1
Vorgang 'Genehmigung' für 'Current Item' mit 'Current Item:Vorgesetzter' starten.
dann Workflow beenden.
Über den SharePoint-Designer Workflow lässt sich der Standard Approval Workflow starten und mit bereits vorhandenen Daten aus dem Formular konfigurieren.
Der Workflow muss so eingestellt werden, dass er bei einem neuen Element automatisch startet.
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