PDF Dateien ab SharePoint nicht herunterladen sondern öffnen

Standardmässig werden PDF Dateien von SharePoint heruntergeladen. Mit Adobe Acrobat X lassen sich die Dateien aber bearbeiten und wieder auf dem SharePoint speichern. Für PDF Dateien stehen die Funktionen “Check Out”, “Check In” und “Edit Document” zur Verfügung.

Hierzu sind aber einige Einstellungen notwendig:

• Bekanntlich muss in der Datei 14/TEMPLATE/XML/DOCICON.XML das PDF Icon registriert werden. Wichtig ist aber das Attribut OpenControl. Damit die PDF Dateien korrekt im Adobe Acrobat X geöffnet werden können, muss diese auf AdobeAcrobat.OpenDocuments gesetzt werden.
  <Mapping Key=”pdf” Value=”pdfIcon.gif” Text=”Adobe Pro” OpenControl=”AdobeAcrobat.OpenDocuments“/>
• Ist die Default Sprache der Site nicht englisch, so muss mindestens das Cumulative Update Feburuary 2012 installiert sein. Dieses Update behebt ein Problem mit fehlenden Spalten auf der Document Library.
• Das Browser File Handling muss auf “Permissive” gesetzt werden
  • Central Administration öffnen
  • Application Management > Manage Web Applications
  • Web Application auswählen und auf “General Settings” klicken
  • Unter “Browser File Handling" die Einstellung von “Strict” (Default) auf “Permissive” ändern
  • OK klicken
• Es kann sein, dass diese Einstellung auf bestehenden Document Libraries nichts bewirkt. Denn neben der globalen Einstellung hat auch jede Document Library eine eigene Einstellung für das Browser File Handling. Craig Lussier hat dazu ein PowerShell Script erstellt, welche diese Einstellung abfragt und neu setzt.