SharePoint Search Offline / Migration of Database Server

After migration of all SharePoint Databases to a new Server SharePoint Search isn't working anymore. If you access the Search Setting Page of your SSP it gives you the following Error:

The search service is currently offline. Visit the Services on Server page in SharePoint Central Administration to verify whether the service is enabled. This might also be because an indexer move is in progress.

All my Search Services (WSS Search / MOSS Search) were started successfully, but I still got the error.

I tried the following with no success:

• Deleted and rebuilt SSP
• Disconnected / reconnected the Server from the Farm
• Repaired SharePoint Installation
• Checked launch Component Permissions on OSearch COM Component
• Rebuilt whole Farm

The only thing that solved the Problem was the Upgrade to SP 2. Before I had SP1 and Infrastructure Updates installed. Don't waste your time - just upgrade!

Display SharePoint Metadata in Word 2003

Yes, there are still customers who use Office 2003 in combination with SharePoint 2007...

So i had to find a generic solution do display SharePoint Metadata in Word 2003 templates. I found different solutions to achieve this, but none of them solved all my Problems. The most common Problem ist the update of your Fields at the right time.

Basics / Limitations:

• SharePoint Metadata is mapped into Word 2003 over Document Properties
• Only Fields of Type "Text" can be mapped (If you need to display Values of other Fields than Type Text, you need to add a Textfield to your Content Type and use a Eventhandler to Copy the Value of your desired Field to the Textfield and map this as Doument Property to your Word Template. A common case could be "Version" or Author of a Document, which are OOB no Textfields)
• OOB Document Properties are updated on Print only (This is a Word Option which is set by Default)
  
  How to:
  
• Bind your Word Template to corresponding ContentType of the DocLib
• Add the following Code, which updates the Fields when the Document opens, as Macro (Macro on the current Document, not as Module) to your Word Template:
  
  Private Sub Document_New()
  
  ActiveDocument.Fields.Update
  
  End Sub
  
  Private Sub Document_Open()
  
  ActiveDocument.Fields.Update
  
  Dim oStory As Object
  Dim oToc As Object
  
  'exit if no document is open
  If Documents.Count = 0 Then Exit Sub
  Application.ScreenUpdating = False
  
  For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
  oStory.Fields.Update 'update fields in all stories
  Next oStory
  
  For Each oToc In ActiveDocument.TablesOfContents
  oToc.Update 'update TOC's
  Next oToc
  
  Application.ScreenUpdating = True
  
  End Sub
  Private Sub Document_Close()
  
  ActiveDocument.Fields.Update
  
  End Sub
  
  Private Sub Document_Sync(ByVal SyncEventType As Office.MsoSyncEventType)
  
  End Sub
  
  This Code updates all Sections of the Document including Header and Footer, not just the Content Section.

Save your Template and create your first Document from this Template, enjoy the Interopability from SharePoint 2007 and Office 2003. ;-)

isolutions WCM Tools auf Codeplex

In den SharePoint Projekte, welche isolutions realisiert, verwenden wir immer unser WCM Framework. Es handelt sich dabei um ein Toolset von verschiedenen Erweiterungen und Web Parts für SharePoint Projekte.

Ein kleiner Teil davon habe ich in den vergangenen Tagen auf CodePlex publiziert. Folgende Module sind enthalten:

• Stop Variation Propagation: Verhindert das Überschreiben Sprachvariations wenn die Hauptsprache publiziert wird. Out-of-the-Box werden beim Publizieren einer Page in der Hauptsprache die anderen Sprachvariationen der Page überschrieben.
• Approval Workflow Configuration Console: Verändern der Approval Workflow Konfiguration auf mehreren Sites mit wenigen Klicks.
• Approval Workflow Copy Event Receiver: Kopiert beim Erstellen einer neuen Subsite die Einstellungen des Approval Workflows der Parent Site.
• Uncustomized Files Console: Zeigt mit SharePoint Designer veränderte Dateien an.

Das Projekt ist über folgendes URL http://iswcm.codeplex.com erreichbar.

SharePoint SP2 am 28. April

Während gestern die Neuigkeit betr. der Bezeichnung der nächsten Version von SharePoint (“SharePoint 2010”) die Runde machte, steht heute die Ankündigung von SP2 für MOSS an.

Aus den verschiedenen Fixes und Performance Verbesserungen gilt folgendes hervorzuheben:

• STSADM Befehl, welcher die Farm auf die Upgradefähigkeit auf SharePoint 2010 untersucht.
• Verbesserung der Form-based Authentication.
• Volle Unterstützung für Internet Explorer 8 sowie FireFox 2.0 und 3.0 als level two Browser: gemäss der Browser Support Liste sind diese heute noch nicht unterstützt.
• STSADM Befehl, welcher Fehler der WCM Variations sucht (und behebt?).

Back to the Roots: Entwickeln auf der Basis von SharePoint Online

Ich habe mir heute den Microsoft SharePoint Online Standard Developer Guide angeschaut. Dabei werden die Erweiterungsmöglichkeiten von SharePoint Lösungen in der Cloud (dem sogenannten SharePoint Online) beschrieben. Das Dokument umfasst 136 Seiten; das Essentielle findet sich gleich zu Beginn.

Erlaubt ist die Verwendung von SharePoint für no-code Workflows, Content Types, Branding mittels Master Page und Page Layouts. Das Templating der Sites erfolgt mittels STP Dateien. InfoPath Formulare ohne Custom Code können eingespielt werden. Für etwas ausgefallenere Wünsche zum Anzeigen von Content steht das Data Form Web Part sowie die Web Services zur Verfügung.

Verboten ist jeglicher Code. Ob als Inline Code, innerhalb eines Workflows oder eines InfoPath Forms. Auch die Verwendung von Features, Solutions, Web Parts sowie Site Definitions ist untersagt. Viel bleibt da nicht mehr. Schade.

Im Developer Guide findet sich auch eine detaillierte Funktionsübersicht, welche ich euch hier nicht vorenthalten möchte.

	Portal	Collaboration	Content Management	Search	Business Process Forms	Business Intelligence class="style4">
Online & Server	RSS content syndication Privacy and security Audience targeting (by group only) Site and document aggregation Site Manager Mobile device support Portal site templates SharePoint Sites and Documents Roll-up Web Parts Client integration Integration with Microsoft Office SharePoint Designer (except site backup and restore)	All standard templates Wikis Blogs People and group lists Calendars E-mail integration Task coordination Surveys Document collaboration Issue tracking	Business document workflow support Document information panel Document action bar Retention and auditing policies Navigation controls Content authoring Page layouts Site variations	Security	Forms libraries Out-of-the-box workflows Custom no-code workflows
Server only	My Site personal site Site Directory User profiles and the profile store Colleagues and Memberships Web Parts	Social Networking Web Part Mail-enabled lists Real-time presence and communication	Content publishing and deployment Content management site templates Policies, auditing, and compliance Records repository E-mail content as records Legal holds Integration with Microsoft information rights management (IRM) WYSIWIG Web content editor Content staging Slide libraries Document management site templates High-fidelity Web sites with consistent branding	People search Business data search Enterprise content sources Cross site-collection search Administration and management Indexing controls	Custom code workflows Browser-based forms Centralized forms management and control Design once development model Form Import Wizard Integrated deployment model for no-code forms Compatibility Checker	Integrated business intelligence dashboards Key performance indicators Filter Web Parts Integrated flexible spreadsheet publishing Sharing, management, and control of spreadsheets Web-based business intelligence using Microsoft Office Excel® services Data connection libraries Business Data Catalog Business data Web Parts Business data actions Report Center

SharePoint Online steht zurzeit als Teil der Business Productivity Online Standard Suite zur Verfügung. Sie kann für 30 Tage gratis getestet werden – man braucht dazu aber einen Live ID Account, welcher auf einen US Bürger registriert ist.

FAST Search for SharePoint angekündigt

An der FASTforward’09 hat Microsoft heute zwei neue Search Produkte angekündigt:

• Bei FAST Search for SharePoint handelt es sich um ein High-End Search Server, welcher die Enterprise Search Funktionen von FAST ESP in SharePoint verfügbar machen wird. FAST Search for SharePoint wird Teil von SharePoint 14 sein!
• Mit FAST Search for Internet Business können grosse Internet Sites um “search-driven experiences” erweitert werden. Eine erste Beta hiervon soll in der zweiten Jahreshälfte erscheinen.

In der Zwischenzeit steht, wie Michael Gannotti schreibt, den Firmen mit SharePoint Enterprise CALs und Software Assurance eine um 80% verbiligte Lizenz von FAST ESP zur Verfügung (keine CAL, $25k pro Server). Zusammen mit den ESP Web Parts kann man mit relativ wenig Geld eine High End Enterprise Search Lösung auf SharePoint und FAST ESP aufbauen.

SharePoint Dispose Checker Tool verfügbar

Die SharePoint Objekte SPSite und SPWeb müssen, je nach dem wie sie erstellt wurden, wieder freigegeben werden. Geschieht dies nicht, läuft der Speicher (und das SharePoint Log) voll. Vieles wurde bereits darüber geschrieben, auch im MSDN. Nun stellt Microsoft ein Tool zur Verfügung, welche den Code prüft und nicht “disposte” Objekte meldet.

Nach dem die Ankündigung im November des letzten Jahres auf grosses Echo gestossen ist, wurde es ruhig um SPDisposeCheck. Heute habe ich nun bei Waldek Mastykarz gelesen, dass das Tool erschienen ist und von der MSDN Code Gallery unter http://code.msdn.microsoft.com/SPDisposeCheck heruntergeladen werden kann.

SPDisposeCheck überprüft Assemblies nach nicht freigegeben SharePoint Objekten (d.h. vor allem SPSite und SPWeb). Ich konnte es natürlich nicht lassen, dass Command Line Tool gegen einige meiner SharePoint Assemblies laufen zu lassen. Viel hat SPDisposeCheck nicht gefunden. Die angezeigten Fehler waren alles False Postives – davor wird im Log aber auch gewarnt und diese könnte man mit einer Declaration ([SPDisposeCheckIgnore … ]) auch ignorieren.

SharePoint + jQuery

jQuery ist ein Open Source AJAX Framework, welches auf einem schmalen Footprint basiert und eine grosse Community dahintersteht, welche viele Plug-Ins bereitstellt. jQuery kann man schnell und einfach mittels JavaScript das HTML Dokument traversieren. Für SharePoint (und ASP.NET) Entwickler ist jQuery spannend, weil Microsoft jQuery offiziell unterstützt und z.B. IntelliSense Support in Visual Studio 2010 einbauen wird.

Jan Tielens hat auf seinem Blog ein nettes Beispiel den Einsatz von jQuery als Ersatz für die TopNavigation unter SharePoint.

Heute hat er nun in seinem Blog weitere Anweisungen gepostet und dazu den Code auf CodePlex zur Verfügung gestellt. Seine Lösung teilt sich in zwei Solutions auf:

• jQuery for SharePoint 2007 fügt mittels eines DelegateControl einen Link im Seitenheader auf das jQuery Framework hinzu. Sehr elegant gelöst und auch für eigene Projekte geeignet.
• Im WSP DockNavigationSetup wird das jDock Plug In mitgeliefert sowie DelegateControls und Assembly, welche die Navigation verändern.

Macht dies nicht Lust auf mehr? Sobald ich Zeit habe, werde ich mit jQuery herumexperimentiert und meine Erfahrungen hier posten.

SharePointReviews.com: Unhängige Reviews von SharePoint Erweiterungen

Mit SharePointReviews.com gibt es endlich ein Produkt Verzeichnis, welches die vielen SharePoint Erweiterungen auflistet und kurz beschreibt. Neben Webparts findet man in diesem Verzeichnis auch Tools für die Administration und Migration sowie z.B. Offline Clients.

Gelistet werden neben Bezahl Software (welche direkt gekauft werden kann) auch Open Source Erweiterungen. Alles versenden mit Ratings und Kommentaren. Toll Sache!

Unit Testing mit Microsoft SharePoint

Wer SharePoint Anwendungen entwickelt und dabei viel auf SharePoint Objekte zugreift, um Daten im SharePoint zu lesen oder zu verändert, hat seine liebe Mühe, Unit Tests zu erstellen. Typemock hat mit dem Typemock Isolator For SharePoint ein Produkt auf den Markt gebracht, dass es erlaubt die Zugriffe auf SharePoint Objekte zu kapseln. Im Unit Test werden SPSite, SPWeb, SPListItem, etc. von Typemock erstellt und verwaltet. Dies führt dazu, dass die Unit Tests ohne SharePoint ausgeführt werden können. Z.B. auf dem Team Foundation Server.

Das Schreiben der Unit Tests und das Kapseln der SharePoint Objekte wird aber sicherlich zu Beginn nicht ganz einfach von der Hand gehen. Die Frage ist auch, ob Typemock mit all den kniffligen Issues des SharePoints zu Recht kommt.

Hier noch der Text, um eventuell noch eine gratis Lizenz zu ergattern:

Typemock are offering their new product for unit testing SharePoint called Isolator For SharePoint, for a special introduction price. it is the only tool that allows you to unit test SharePoint without a SharePoint server. To learn more click here.

The first 50 bloggers who blog this text in their blog and tell us about it, will get a Full Isolator license, Free. for rules and info click here.